Oprogramowanie dla coworkingu
Prezentujemy rodzinę systemów do obsługi biur coworkingowych oraz akceleratorów startupów.
![1X_Hosting_Illustration_01](https://smartshack.pl/wp-content/uploads/2020/07/1X_Hosting_Illustration_01.png)
Cztery systemy
Pozwalające na kompleksową obsługę współdzielonych powierzchni biurowych, automatyzujące i ułatwiające obsługę biur i coworków.
![](https://smartshack.pl/wp-content/uploads/2020/07/1X_Hosting_Icon_05.png)
System Networkingowy
System dla firm korzystających z powierzchni. Pozwalający na stworzenie wizytówkowego profilu i prezentację usług i produktów w ramach społeczności lokatorów. Wyszukiwarka i parowanie usług, komunikacja wewnętrzna.
Pozwala znaleźć klientów i partnerów wśród lokatorów powierzchni.
![](https://smartshack.pl/wp-content/uploads/2020/07/1X_Hosting_Icon_03.png)
System Rezerwacji Sal
Rozbudowany, ale prosty w obsłudze system pozwalający na definiowanie, wynajmowanie, przeglądanie kalendarzy i dostępności powierzchni współdzielonej.
Zintegrowany z systemami kart kontrolujących dostęp do powierzchni. Automatyczne przydzielanie dostępu i rozliczanie korzystania z powierzchni.
![](https://smartshack.pl/wp-content/uploads/2020/07/1X_Hosting_Icon_04.png)
System Obiegu Dokumentów
System automatyzujący procesy obsługi klientów. Od generacji umowy, przez wyliczania kosztów najmu, podpisanie, po rozwiązanie umowy.
Pozwala na optymalizację obsługi powierzchni i wgląd w terminy najmu.
Posiada dedykowany moduł do tworzenia i wyliczania pomocy de minimis, szczególnie istotne dla obsługi startupów i rozliczania dofinansowań unijnych.
![](https://smartshack.pl/wp-content/uploads/2020/07/1X_Hosting_Big-Icon_02.png)
System CRM i Księgowy
Narzędzie skracające i automatyzujące proces rozliczania klientów. Pozwala na dynamiczne wyliczanie kosztów miesięcznych najmu, obsługę procesu sprzedaży i dosprzedaży dla klientów oraz wprowadzanie i śledzenie szans sprzedażowych.
Możliwość integracji z popularnymi systemami księgowymi.
obsługa powierzchni wspólnej
System Rezerwacji Sal
Rozbudowany system pozwalający na definiowanie powierzchni biurowej współdzielonej takiej, jak sale konferencyjne, biura na godziny, przestrzeń wspólna.
Zintegrowany z systemem kontroli kart dostępu umożliwia ustawianie dostępu na 15 minut przed rozpoczęciem rezerwacji i automatycznie odbiera dostęp kwadrans po okresie najmu.
![6_mac_full](https://smartshack.pl/wp-content/uploads/2020/07/6_mac_full.png)
![](https://smartshack.pl/wp-content/uploads/2020/07/1X_Hosting_Small-Icon_09.png)
Integracja z systemami czytników kart wejściowych
![](https://smartshack.pl/wp-content/uploads/2020/07/1X_Hosting_Small-Icon_17.png)
Definicja i obsługa powierzchni biurowej. Aktualne dane o kontrahentach
![](https://smartshack.pl/wp-content/uploads/2020/07/1X_Hosting_Small-Icon_08.png)
Integracja z systemem obsługi dokumentów i umów
![](https://smartshack.pl/wp-content/uploads/2020/07/1X_Hosting_Small-Icon_06.png)
Automatyczna obsługa kart oraz kontrola dostępu
![](https://smartshack.pl/wp-content/uploads/2020/07/1X_Hosting_Small-Icon_20.png)
Kalendarz powierzchni biurowych, możliwość konfiguracji czasu dostępności
![](https://smartshack.pl/wp-content/uploads/2020/07/1X_Hosting_Small-Icon_13.png)
Dynamiczny cennik wynajmu z automatycznym naliczaniem i fakturowaniem klientów
Nowoczesny i responsywny interfejs
Rodzina czterech systemów do kompleksowej obsługi biur
![3_iso_screens_full](https://smartshack.pl/wp-content/uploads/2020/07/3_iso_screens_full.png)
System obiegu dokumentów
Obsługa umów i klientów
![](https://smartshack.pl/wp-content/uploads/2020/07/1X_Hosting_Small-Icon_03.png)
Obsługa procesu podpisywania umów
Kompleksowa obsługa procesu dodawania klientów oraz procesu podpisywania, rozwiązywania i przedłużania umów z najemcami.
![](https://smartshack.pl/wp-content/uploads/2020/07/1X_Hosting_Small-Icon_05.png)
Obsługa płatności i rachunków
Wyliczanie stawek najmu na bazie wynajmowanej powierzchni, rozliczanie i kontrolowanie aktywności najemców.
![](https://smartshack.pl/wp-content/uploads/2020/07/1X_Hosting_Small-Icon_02.png)
Pomoc de minimis
Możliwość automatycznej generacji umów na bazie danych klienta, aktualnie wprowadzonych szablonów oraz kursów euro w celu przyspieszenia obsługi umów dofinansowanych ze środków unijnych.
![4_tiles_bg_fade](https://smartshack.pl/wp-content/uploads/2020/07/4_tiles_bg_fade.png)
Sprawdzone rozwiązanie!
Przygotowane dla jednego z największych akceleratorów startupów w Europie –
BusinessLink i Akademickich Inkubatorów Przedsiębiorczości.
Kompleksowe narzędzie
System crm i księgowy
Automatyzacja procesu księgowania najmu, wynajmu powierzchni dodatkowej oraz rozliczanie umów.
Integracja z popularnymi systemami księgowymi.
Narzędzie skracające i automatyzujące proces rozliczania klientów. Zintegrowane z systemem rezerwacji sal, pozwala na dynamiczne wyliczanie kosztów miesięcznych najmu.
Zintegrowane z systemem networkingowym. Faktury widoczne od razu w profilu dostępnym dla klienta. Stały dostęp do wszystkich wystawionych faktur, możliwość korekty i zmiany.
System networkingowy
System wymiany informacji dla najemców. Możliwość komunikacji z innymi firmami, wyszukiwanie partnerów biznesowych i pierwszych klientów. Możliwość organizacji sesji mentoringowych z ekspertami.
Pełna integracja z innymi systemami:
- profil firmowy
- partnerzy
- mentorzy
- faktury
- umowy
w jednym miejscu.
Umów się na darmową prezentację
Z przyjemnością zaprezentujemy funkcjonalność podczas spotkania online.